Introducción al inventario

Mybooking es una herramienta que puede usarse para gestionar diferentes tipos de negocio y define el inventario en función de las 4 grandes tipologías de negocio que puedes gestionar con la herramienta : alquiler, actividades, traslado de pasajeros y punto de venta.

1. Inventario de alquiler
2. Inventario de actividades
3. Inventario de traslado de pasajeros
4. Inventario de punto de venta
5. Preguntas frecuentes

Inventario de alquiler

Representan los productos que ofreces en alquiler y su stock. Puedes acceder desde el menú principal Inventario o servicios > Alquiler

Puedes modelar tu inventario de alquiler con:

1. Productos
2. Vehículos o unidades de stock
3. Extras
4. Familias de productos

Productos

Los productos son el elemento central del inventario de alquiler ya que representan los servicios que ofreces y sus tarifas. Has de tener por lo menos un producto si quieres empezar a crear y recibir reservas.

Recursos adicionales:

1. Crea un producto o servicio de alquiler
2. Cambiar el precio de los productos

Vehículos o unidades de stock

Representan tu flota o stock. Cada una de las unidades se identifican por una referencia, número de bastidor o matrícula.

Recursos adicionales:

1. Crea unidad de stock o vehículo
2. Gestionar el seguro
3. Gestionar la ITV
4. Gestionar el mantenimiento del taller
5. Gestionar el impuesto de circulación
6. Gestionar los gastos
7. Gestionar las multas

Extras

Representan complementos o coberturas de seguros que tus clientes pueden contratar junto a un producto al hacer una reserva. También te permite establecer una serie de suplementos que puedes cobrar en la finalización del contrato en función del estado.

Recursos adicionales:

1. Crea un extra

Familias de productos

Las familias son un clasificador, que te permite organizar tus productos en categorías o familias. A veces quieres permitir que tus clientes puedan filtrar los productos en el resultado de la web o bien quieres poder visualizar el planning de un determinado tipo de productos. Las familias te permiten ambas.

Recursos adicionales:

1. Gestionar las familias de productos

Inventario de actividades

Representa las actividades, excursiones o tours que ofreces, con su calendario y tarifas. Puedes acceder desde el menú principal Inventario o servicios > Actividades

Inventario de traslado de pasajeros

Representa los vehículos que ofreces para el traslado de pasajeros y sus tarifas. Puedes acceder desde el menú principal Inventario o servicios > Transfer

Inventario de punto de venta

Mybooking ofrece un POS o punto de venta básico para aquellos negocios que además de gestionar sus servicios de alquiler o actividades tengan una pequeña tienda en la que venden material complementario y quieran tener la caja integrada junto con el alquiler y las actividades. Puedes acceder desde el menú principal Inventario o servicios > Punto de venta

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo utilizar Mybooking para gestionar productos de diferentes tipos de negocio como propiedades y embarcaciones?

Sí, puedes utilizar Mybooking para ofrecer diferentes tipos de servicio. Te recomendamos que escojas Otro como tipo de negocio en este caso. Puedes utilizar las familias para organizar cada uno de tus servicios. Lo que sucede es que parte de la gestión está determinada por el tipo de negocio y al configurarlo de esta forma perderás alguna de las funcionalidades.

2. ¿Es posible crear un extra que tenga un precio fijo que no depende de la duración del contrato?

Sí, es posible. En la definición de tarifas del extra puede indicarse que el extra tiene un coste único para todos los días, horas o minutos.