Introducción a la facturación
El sistema de facturación es flexible ya que puede adaptarse a tu operativa. Las facturas no se crean de forma automáticamente aunque ponemos a tu disposición un proceso para la emisión masiva de factura. Además, puedes crear facturas a partir de los cobros o partir de los contratos en el cierre de los mismos en función de cómo hayas decidido facturar.
Los planes Estándar y superiores incluyen el módulo de facturación que se integra con la gestión de los contratos. En este artículo te explicamos cómo funciona el sistema de facturación.
- Facturación de contratos
- Facturación de cobros de un contrato
- Proceso de facturación
- Gestión de facturas
- Listado de facturas para la gestoría
- Preguntas frecuentes
Facturación de contratos
Puedes facturar un contrato desde la propia ficha del contrato
Desde la ficha del contrato puedes acceder con el botón [Facturación] a las facturas del contrato y puedes crear una nueva factura a partir del contrato.
Más información
Facturación de cobros de un contrato
Puedes facturar cada uno de los cobros de un contrato desde la ficha del contrato.
Puedes facturar cada uno de los cobros recibidos, en lugar de facturar al finalizar el contrato, si esa tu operativa. Desde la ficha del contrato puedes acceder con el botón [Cobros] al listado de cobros para poder crear la factura a partir de un cobro.
Más información
Proceso de facturación masivo
Puedes facturar de una vez todos los contratos cerrados o cobrados en el día en lugar de tener que ir contrato a contrato.
Aunque puedes facturar los contratos uno a uno también puedes utilizar el proceso masivo para comprobar los contratos pendientes de facturación y generar todas las facturas de una vez.
Más información
Gestión de facturas
Desde el menú principal > Documentos puedes acceder a la gestión de facturas.
Más información
- Crear una factura no vinculada a ningún contrato
- Registrar el cobro de una factura
- Enviar la factura al cliente
Listado de facturas para la gestoría
Puedes generar un listado de las facturas del mes o del trimestre y exportarlo a formato Excel para tu gestoría. Desde el menú principal > Reports y analíticas > Contabilidad > Listado de facturas
Más información
- Generar el listado de las facturas para contabilidad
Preguntas frecuentes
- ¿Los contratos se facturan automáticamente al cerrar el contrato?
No, el sistema no factura de forma automática. Puedes facturar un contrato desde la ficha del contrato o bien puedes facturar todos los contratos cerrado entre unas fechas con el proceso de facturación
- ¿Puedo generar una factura con el nombre de un autónomo que colabore conmigo?
No, desde Mybooking sólo puedes generar facturas a nombre de tu empresa. Sin embargo, si trabajas con múltiples sedes cada una de ellas puede ser un emisor de facturas con su propio NIF y numeración.
- ¿Puedo crear una factura para representar la venta de un vehículo u otro servicio no relacionado con el alquiler?
Sí, puedes crear una factura que no esté vinculada a un contrato de alquiler. Aquí te explicamos cómo.
- ¿Puedo crear una factura a nombre de una persona física o empresa diferente al titular del contrato?
Sí, puedes hacer. Aquí te explicamos cómo.
- ¿Puedo crear una factura que englobe diferentes contratos?
No puedes generar una factura a partir de los contratos de un cliente de forma automática y vinculada con los contratos. Lo que puedes es crear una factura para el cliente que no esté vinculada con ningún contrato. Aquí te explicamos cómo.
- ¿Puedo facturar todos los contratos pendientes en un único paso en lugar de ir contrato a contrato?
Sí, puedes hacerlo con el proceso de facturación masiva.