Facturacion masiva de contratos
Aunque puedes crear las facturas de los contratos o de sus cobros uno a uno, puedes generar toda las facturas de los contratos cerrados o todos los cobros recibidos en el día, semana o mes. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
- Desde el menú principal ves a Procesos > Contratos > Facturación de contratos
- Desde aquí tienes tres opciones:
- Facturación por contratos para facturar por la fecha de inicio o finalización del contrato
- Facturación por cobros para facturar por los cobros recibidos
- Facturación cuotas mensuales para facturar los contratos que se facturan por cuotas
Facturación por contratos
Esta opción te permite generar las facturas de los contratos finalizados (cerrados) o iniciados (formalizados) en una fecha o un período de tiempo. Puedes utilizar esta opción si quieres facturar al terminar el día todos los contratos finalizados.
- Pulsa el botón [Buscar] para obtener una lista de todos los contratos pendientes de facturar, total o parcialmente. Por cada contrato te muestra el importe total, el importe cobrado y el importe facturado además del importe a facturar.
- Selecciona los contratos que quieres facturar. Puedes seleccionar todos los contratos pulsando el check de la cabecera de la tabla o bien seleccionar varios haciendo un click sobre el check de la fila correspondiente.
- Al pulsar el botón [Facturar] se abrirá un diálogo en el que te mostrará los contratos a facturar y podrás seleccionar la fecha de la factura, la serie e indicar si quieres emitir directamente las facturas o bien crear las facturas en borrador. Te recomendamos emitir directamente.
- Pulsa el botón [Crear facturas] para realizar el proceso de facturación masiva.
- El sistema generará automáticamente las facturas y desaparecerán de la lista de contratos pendientes de facturar. Los cobros se traspasarán automáticamente a las facturas generadas.
- Puedes ver las facturas generadas desde el menú principal > Documentos
Más información
- La factura de los contratos se emite al titular del contrato. Si quieres crear una factura para un cliente diferente al titular has de crear la factura a partir del contrato.
- Este proceso automático sólo se lleva a cabo cobre contratos no facturados parcialmente ya que se creará una factura con todos los conceptos desglosados. Si el contrato está facturado parcialmente se mostrará un botón [Facturar] para facturar sólo ese contrato y poder elegir el concepto de facturación.
Facturación por cobros
Esta opción te permite generar las facturas a partir de los cobros recibidos en una fecha o un período de tiempo. Puedes utilizar esta opción si quieres facturar al terminar el día todos los cobros recibidos.