Facturacion masiva de contratos

Aunque puedes crear las facturas de los contratos o de sus cobros uno a uno, puedes generar toda las facturas de los contratos cerrados o todos los cobros recibidos en el día, semana o mes. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

1. Desde el menú principal ves a Procesos > Contratos > Facturación de contratos

2. Desde aquí tienes tres opciones:

1. Facturación por contratos para facturar por la fecha de inicio o finalización del contrato
2. Facturación por cobros para facturar por los cobros recibidos
3. Facturación cuotas mensuales para facturar los contratos que se facturan por cuotas

Facturación por contratos

Esta opción te permite generar las facturas de los contratos finalizados (cerrados) o iniciados (formalizados) en una fecha o un período de tiempo. Puedes utilizar esta opción si quieres facturar al terminar el día todos los contratos finalizados.

1. Pulsa el botón [Buscar] para obtener una lista de todos los contratos pendientes de facturar, total o parcialmente. Por cada contrato te muestra el importe total, el importe cobrado y el importe facturado además del importe a facturar.

2. Selecciona los contratos que quieres facturar. Puedes seleccionar todos los contratos pulsando el check de la cabecera de la tabla o bien seleccionar varios haciendo un click sobre el check de la fila correspondiente.
3. Al pulsar el botón [Facturar] se abrirá un diálogo en el que te mostrará los contratos a facturar y podrás seleccionar la fecha de la factura, la serie e indicar si quieres emitir directamente las facturas o bien crear las facturas en borrador. Te recomendamos emitir directamente.

4. Pulsa el botón [Crear facturas] para realizar el proceso de facturación masiva.

5. El sistema generará automáticamente las facturas y desaparecerán de la lista de contratos pendientes de facturar. Los cobros se traspasarán automáticamente a las facturas generadas.
6. Puedes ver las facturas generadas desde el menú principal > Documentos

Más información

1. La factura de los contratos se emite al titular del contrato. Si quieres crear una factura para un cliente diferente al titular has de crear la factura a partir del contrato.
2. Este proceso automático sólo se lleva a cabo cobre contratos no facturados parcialmente ya que se creará una factura con todos los conceptos desglosados. Si el contrato está facturado parcialmente se mostrará un botón [Facturar] para facturar sólo ese contrato y poder elegir el concepto de facturación.

Facturación por cobros

Esta opción te permite generar las facturas a partir de los cobros que no está vinculados a una factura, que suelen corresponder a los cobros que no están facturados.

Buscar cobros pendientes de facturación

• Forma de pago: Para buscar los cobros recibidos por una forma de pago concreta
• Cliente: Te permite facturar los cobros de un cliente concreto
• Facturación automática:
  • Sólo facturación automática : Muestra sólo los cobros que pueden facturarse automáticamente. Es decir, aquellos que se pueden facturar si intervención del usuario.
  • Todos : Muestra todos los cobros que no están facturados. Independientemente de si pueden facturarse directamente o si necesitan intervención del usuario.

Cuando realizamos la búsqueda se mostrarán la lista de cobros.

En esta lista podemos observar 4 casos:

Seleccionar y facturar los cobros

Puedes seleccionar uno a uno los cobros o bien seleccionarlos todos y pulsar el botón facturar

Confirmar la generación de las facturas

Se solicita la serie de las facturas a emitir y permite establecer si se desea emitir la factura o generarlas en borrador.

El sistema generará las facturas correspondientes a los cobros y las emitirá si se se ha seleccionado la opción.

Casos especiales

Cuando buscamos incluyendo aquellos que no se pueden facturar automáticamente podemos encontrar las siguientes situaciones: