Creación de un contrato de facturación recurrente

Mybooking permite gestionar contratos de larga duración con facturación recurrente. El tipo de contratos para implementar los servicios de renting flexible. Estos contratos se pueden ampliar o bien finalizar de forma prematura. El sistema llevará el control de las facturas y las emitirá de forma automática según la programación.

1. Creación del contrato
2. Preparación de las facturas recurrentes proforma

Creación del contrato

Para crear un contrato de facturación recurrente has de seguir los mismos pasos que para crear uno de corta duración. Ya sea desde el planning o desde nueva reserva. La clave está en seleccionar que deseamos aplicar la Tarifa mensual

En el siguiente paso se mostrarán las tarifas mensuales que hayas definido. Si no has definido una tarifa mensual no te preocupes. Podrás ajustarla siempre en el contrato.

Con esto crearemos un contrato con tarifa mensual. Como puedes observar en la siguiente captura el precio del contrato ya no se establece de forma global sino que se indica el precio por mes. La duración se representa en meses y días.

Preparación de las facturas recurrentes

El siguiente paso es la elaboración de las facturas recurrentes. Aquí se prepará el proceso que permitirá la automatización de la emisión y el envío de las mismas. Además, si tienes conectado el sistema con Verifactu, con Holded se realizará la conexión con los mismos.

Pulsa sobre [Facturación recurrente]. Aquí podrás ver el resumen de cada una de las cuotas. Se incluirán todos los conceptos que se facturará de forma recurrente, incluyendo los extras contratados. Para preparar el proceso pulsa después sobre [Generar facturas recurrentes]

Nuestra recomendación es que revises primero los servicios y extras para asegurar que todo está bien. Pero si detectas que te has equivocado a posteriori, antes de haber emitido la primera factura, se podrá retroceder y eliminar todas las facturas proformas generadas.

El sistema te preguntará el centro y la serie así como el modo de facturación. Hay 2 modos de facturación:

• Meses naturales
• Suscripción

Meses naturales

Este modelo lo usamos cuando queremos regularizar que todas las facturas de los contratos con facturación recurrente se emitan el mismo del día del mes, simplificando la operativa. cuando se elige este modo de facturación, se crea una factura desde el primer día del contrato hasta final de mes y el resto de facturas a principio de mes.

Suscripción

Este modelo lo hacemos cuando no es importante emitir todas las facturas de los contratos recurrentes a principio de mes. La factura se emite en una fecha y el mismo día de los meses siguientes. Para un negocio de alquiler de vehículos puede ser un poco farragoso tener que comprobar cada día las facturas que se emitieron y se cobraron. No suele ser el modelo de facturación habitual en este tipo de negocios. Funciona de forma similar a una suscripción de Netflix o de cualquier servicio similar.

Una vez ejecuta el proceso, te muestra un resumen y se generar las facturas en estado borrador, o proforma. En este momento, antes de emitir ninguna factura, puedes eliminar las facturas para volverlas a generar.

Puedes emitir la primera factura y registrar el cobro si vas a cobrar la primera cuota en la entrega del vehículo. El resto de facturas se emitirán de forma automática.

A continuación, puedes proceder a la entrega como en un contrato de corta duración.

Hay un tema importante a tener en cuenta. No modifiques ninguna de las facturas recurrentes. Cualquier cambio que quieras hacer, ya sea añadir un extra, cambiar precios ... hazlo sobre el contrato y los cambios se verán reflejados.