Importación de flota
Mybooking permite importar la flota a partir de un fichero en formato CSV con los detalles de los vehículos. Puedes utilizar el proceso de importación para:
- Incorporar nuevos vehículos a tu flota
- Actualizar la ficha técnica, póliza y/o ITV
Cómo importar el fichero de la flota
Accede a la importación desde Inventario y servicios > Alquiler > Importación. Desde aquí puedes arrastrar el fichero. El sistema te previsualizará las primeras 20 filas.
A continuación se te preguntará si deseas crear nuevos vehículos o sólo actualizar la información de los existentes. Esta última opción permite crear un fichero con sólo las columnas que quieres actualizar. Puedes utilizarlo para actualizar sólo las ITVs o las pólizas.
Columnas del fichero
A continuación describimos las columnas que ha de tener el fichero, incluyendo el nombre y la información que debe ir. Es importante que tu CSV tenga estos nombres de columnas para poder realizar la carga correctamente. Si utilizas otros, recuerda de renombrarlos antes de hacer la carga.
| columna | información |
|---|---|
| category_code | Código de la categoría. Revisa la lista de categorías para introducir el código al que corresponda |
| stock_type | Tipo de vehículo. Ha de ser uno de estos valores:
|
| stock_brand | Marca del vehículo |
| stock_model | Modelo el vehículo |
| stock_plate | Matrícula. Este campo es obligatorio. Es el que permite identificar si se trata de un nuevo vehículo o bien de una actualización |
| rental_storage | En el caso que tu negocio gestione una red de concesionarios o franquicias aquí viene el ID del concesionario, franquiciado o "almacén". Obtendrás este número en el listado de grupos de sucursales. |
| external_rental_storage | Si trabajas con una herramienta externa para obtener la flota, en lugar de utilizar el ID del grupo de sucursal del programa puedes utilizar el de tu plataforma, siempre y cuando lo tengas configurado en Mybooking |
| rental_location | En el caso que tu negocio gestione una red de concesionarios o franquicias aquí viene el ID del centro. Obtendrás este número en el listado de sucursales. |
| external_rental_location | Si trabajas con una herramienta externa para obtener la flota, en lugar de utilizar el ID de la sucursal del programa puedes utilizar el de tu plataforma, siempre y cuando lo tengas configurado en Mybooking |
| registrable_registration_date | Fecha matriculación. Formato AAAA-MM-DD |
| km | Km actuales del vehículo. Es un número entero |
| fuel | Tipo de combustible:
|
| transmission | Tipo de transmisión:
|
| vin | Número de bastidor |
| color | Color del vehículo |
| purchase_date | Fecha de adquisición |
| purchase_km | Km de adquisición. Es un número entero |
| next_mot_date | Fecha caducidad de la ITV |
| next_inspection_date | Fecha próxima revisión taller |
| next_inspection_km | Kms próxima revisión taller |
| policy_number | Número de póliza |
| policy_start_date | Inicio de la póliza |
| policy_end_date | Fin de la póliza |