Hospedajes - Alquiler vehículos
- Gestionando los campos obligatorios para Hospedajes
- Operativa de Hospedajes
- Reservas de vehículos
- Alquileres de vehículos
Gestionando los campos obligatorios para Hospedajes
Configura los campos obligatorios para hacer el contrato de forma que las entregas tengan la información requerida por el sistema de Hospedajes
Si vas a utilizar Mybooking para generar el fichero XML que te permitirá las cargas masivas o bien para conectar vía API con el sistema de Hospedajes, nuestra recomendación es que configures los campos obligatorios para la entrega del vehículo. De esta forma, te asegurarás que todos los contratos formalizados tengan los campos que son obligatorios para el Ministerio y ahorrarás tiempo teniendo que actualizar los contratos a posteriori.
Estos son los campos obligatorios para el sistema de Hospedajes.
| Titular | Nombre |
|---|---|
| Apellido 1 | |
| Apellido 2 | |
| Tipo de documento | |
| Número de documento | |
| Dirección | |
| Conductores | Nombre |
| Apellido 1 | |
| Apellido 2 | |
| Tipo de documento | |
| Número de documento | |
| Dirección | |
| Tipo permiso de conducir | |
| Validez permiso de conducir | |
| Número permiso de conducir |
Para realizar la configuración ves a la Guía de configuración > Negocio > Contratos.
Pulsa la configuración y marca todos los campos excepto la fecha de expedición del permiso de conducir que no es obligatoria. Márcalo sólo si quieres asegurarte.
En la ficha del contrato el sistema te avisará si no están los datos obligatorios.
Si configuras los campos obligatorios el contrato no podrá imprimirse, firmarse ni entregarse mientras el sistema no estén informados.
También desde el check-in electrónico se mostrará la validación. Podrás enviar el enlace a tu cliente para que lo rellene directamente y así ahorrar trabajo.
Operativa de Hospedajes
Desde reports y analíticas > informes tienes acceso a tres funcionalidades relacionadas con la comunicación de las reservas a Hospedajes.
- Reservas SES Hospedajes
- Alquileres SES Hospedajes
- Comunicaciones SES Hospedajes
Reservas de vehículos
Desde aquí puedes consultar las reservas recibidas en una día. Y a continuación puedes:
- Exportar : Generar el fichero XML de reservas para subirlo al panel de control de Ministerio.
- Enviar: Si has solicitado el acceso por API al Ministerio de Interior y lo tienes configurado en Mybooking puedes realizar el envío.
Sólo se comunicarán las reservas cuyo titular del contrato sea una persona física. No se comunicarán las reservas a empresas.
Campos obligatorios
El Ministerio de Interior obliga a la comunicación de ciertos detalles sobre tus reservas. A continuación detallamos los campos obligatorios.
| Bloque | Campo |
|---|---|
| Vehículo | Categoría contratada |
| Cliente | Nombre |
| 1er apellido | |
| Teléfono o correo electrónico |
Alquiler de vehículos
Desde aquí puedes consultar las alquileres de un día, es decir, los contratos que se han iniciado esa fecha. Y a continuación puedes:
- Exportar : Generar el fichero XML de reservas para subirlo al panel de control de Ministerio.
- Enviar: Si has solicitado el acceso por API al Ministerio de Interior y lo tienes configurado en Mybooking puedes realizar el envío.
Sólo se comunicarán los contratos que estén entregados o finalizados cuyo titular del contrato sea una persona física. Por lo tanto, tendrás que realizar el proceso de entrega para confirmar que el contrato se ha entregado al cliente. En caso contrario no se comunicará. Tampoco se comunicarán los contratos a empresas.
Campos obligatorios
A continuación detallamos los campos obligatorios necesarios para poder comunicar una reserva de alquiler de vehículos al ministerio.
| Bloque | Campo |
|---|---|
| Vehículo | Categoría contratada |
| Tipo de vehículo | |
| Marca | |
| Modelo | |
| Matrícula | |
| Número de bastidor | |
| Color | |
| Km de recogida | |
| Titular | Nombre |
| Apellido 1 | |
| Apellido 2 | |
| Tipo de documento | |
| Número de documento | |
| Dirección | |
| Conductores | Nombre |
| Apellido 1 | |
| Apellido 2 | |
| Tipo de documento | |
| Número de documento | |
| Dirección | |
| Tipo permiso de conducir | |
| Validez permiso de conducir | |
| Número permiso de conducir |