Configurar entregas y devoluciones entre diferentes grupos de sucursales

Mybooking permite trabajar de 2 modos cuando se gestionan múltiples sedes o sucursales.


  1. Los grupos de sucursales están aislados y sólo pueden verse las sucursales que pertenecen a un grupo. Es la configuración habitual para redes de concesionarios o de franquicias y es el modo predeterminado.
  2. Se puede hacer una entrega en una sucursal de un grupo y devolverla en la sucursal de otro grupo de sucursales.

En este artículo te vamos a explicarte con detalle el segundo caso ya que no es el modo predeterminado de funcionamiento y se ha realizar la configuración. Además, te explicaremos cómo hacer la recepción del vehículo en la sucursal que lo gestiona para poder hacer una nueva entrega.


  1. Configuración entregas y devoluciones
  2. Contrato
  3. Diario
  4. Listado de vehículos
  5. Proceso de recepción
  6. Entrega vehículo no recepcionado
  7. Ficha del vehículo
  8. Integración con las notificaciones y avisos

Configuración entregas y devoluciones


Para empezar se ha de configurar el modo de entrega y devolución entre puntos de diferentes grupos de sucursales. Para hacerlo seguir los siguiente pasos:

Configuración estructura organizativa


Contrato


Contrato con diferentes grupos de sucursales de entrega y devolución

Diario


Diario filtro devoluciones reservas entregadas en otro grupo de sucursales

Listado de vehículos


Nuevos filtros de vehículos


Búsqueda de vehículos pendientes de recepcionar

Proceso de recepción

Proceso de recepción

Entrega vehículo no recepcionado


Si el vehículo no ha sido recepcionado en una sucursal del grupo al que pertenece no puede realizarse la siguiente entrega. Es un mecanismo de control para asegurar que se ha realizado el traslado del vehículo entre sucursales.

Proceso entrega vehículo no recepcionado

Ficha del vehículo


Pendiente de recepción

Información en la ubicación del vehículo

Devolución en diferente grupo de sucursales

Información en la ubicación del vehículo


Notificaciones y avisos


Aviso de vehículos pendientes de recepcionar
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