Gestión de la factura
En este artículo te explica cómo puedes gestionar las facturas a tus clientes
Cambiar los datos de la factura
Te recomendamos mantener el orden de la numeración de las facturas y las fechas. Si las nueva fecha no altera la factura puedes hacer el cambio sin problema.
Puedes cambiar la fecha de una factura entre otros datos y volverla a generar sin la necesidad de hacer un abono. Para hacer esto sigue los siguientes pasos:
- Puedes localizar la factura desde el menú principal > Documentos o bien a través del contrato
- Para buscar la factura por su número introduce el número sin la serie en el campo buscar. También puedes localizarla en pantalla si es de las últimas. Haz un click sobre la fila para poderla editar
- Ajusta el valor de la fecha o cualquiera de los detalles y pulsa el botón [Actualizar] para guardar los cambios.
Introducir lineas en la factura
Una de las preguntas más frecuentes es como se pueden introducir nueva lineas en la factura y en lo especifico como introducir un descuento.
Recordar que las lineas de una factura vinculada a un contrato se generan cuando se crea la factura a partir del contrato. Este ejemplo es el de una factura donde no hay un contrato de alquiler vinculado y consecuentemente las lineas se tienen que añadir directamente en la factura.
1 - Abrimos la factura y vamos a la pestaña Lineas donde encontramos el botón Nueva línea de factura
2 - Se abrirá una ventana modal donde podemos seleccionar un concepto o introducir un texto libre como en el ejemplo. En este caso vamos a Añadir un descuento de 58€ (para lograrlo vamos a decirle que la cantidad es -1) y vamos a seleccionar que los impuestos del 21% estén incluidos en el precio para que los calcule el programa.
3 - El programa crea la linea Descuento con 10,07€ de impuestos y 47,93 de descuento. Como se puede ver lo resta en lugar de añadirlo al total ya que es un descuento.