Reports de previsión de facturación
Muestra información de los contratos y de las reservas a futuro registradas sin formalizar
En el menú principal > Reports y analíticas > Estadísticas tienes los siguientes reports:
Resumen general
El resumen general muestra la facturación y el número de reservas/contratos totalizados por mes y lo compara con el año anterior o con otro año.
La información que se organiza en base al mes de la fecha de entrega, totalizando el importe total (incluyendo los extras) en el mes de la entrega. Esto quiere decir que si una reserva es del 30 de Mayo a 6 de Junio en este report aparecerá todo el importe en el mes de Mayo.
Se incluyen las reservas de todo el año, incluso aquellas que todavía no se han llevado a cabo pero que están pendientes o confirmadas. No se incluyen las canceladas.
El resumen general muestra información de los productos y los extras
Comprobando el origen de los datos
Aquí te vamos a explicar cómo el sistema obtiene los 820,00€ de facturación del mes de mayo de 2023. Lo obtiene de las reservas cuya fecha de entrega esté entre el 1 y el 31 de Mayo y estén confirmadas, en curso o finalizadas.
- Ves a Menú principal > Reservas y contratos > Búsqueda avanzada
- Selecciona fechas entrega (desde el 1 al 31 de Mayo) y los estado confirmado, en progreso y finalizado. Luego, pulsa el botón [Buscar]
- En el resultado de reservas te cuadra con el importe del resumen.
Previsión de facturación por productos
Este report detalla la previsión de facturación de tus productos durante un año, agrupado mes a mes. Tiene en cuenta las reservas de futuro que todavía no se han llevado a cabo. Sin embargo, en cada mes se considera la parte proporcional en función a los días alquilados ese mes.
Vamos a detallar cómo se computa una reserva del grupo B del 30 de Mayo al 30 de Junio. Son 32 días facturados y un coste del producto o de 660,00€. El precio promedio diario es 20,625€, es decir 660,00 entre 32 días.
| Mes | Importe | Total |
| 2 días de Mayo (30 y 31) | 2 x 20,265 | 41,25 |
| 30 días de Junio | 30 x 20,265 | 618,75 |
La diferencia entre los 618,75€ de esta reserva y los 788,75 que se muestran corresponde a otros contratos del mes.
Ocupación
Este report está preparado para negocios que reservan por días
Este report te permite conocer el número de unidades de cada producto que han estado ocupadas durante cada día del mes. Es una forma de conocer el porcentaje de ocupación.
